Bonjour à toutes et tous, adhérents, adhérentes, sympathisantes, sympathisants,
Pour cette année nous avons voulu renouveler le mode d’organisation de l’Assemblée générale de l’association en 2 temps que nous avions pu tester en 2023:
- Pendant le SotM, le samedi 14 juin à 16h30, une AG informelle en présentiel dans laquelle nous présenterons les rapports moral et financiers et laisserons comme les autres années du temps de discussion.
- Le lundi 30 juin à 21 h, une AG statutaire en ligne qui permettra d’entériner les votes et les élu-es au conseil d’administration.
Cette organisation va permettre de profiter de l’AG informelle pour susciter des candidatures au CA et recueillir les motions diverses qui seront clôturées le dimanche 15 juin à minuit. Les divers votes se feront en ligne à partir du 16 juin jusqu’au 29 juin.
Cette rencontre de l’association OpenStreetMap France aura lieu le
samedi 14 juin 2025 à 16h30
Université de Tours, Campus des Deux Lions-Portalis, Amphi C
Association à laquelle vous pouvez apporter votre soutien de beaucoup de façons, dont l’une est de voter à son assemblée générale. Pour ce faire il faut être adhérent et à jour de sa cotisation le jour de l’AG (pensez à anticiper selon votre moyen de paiement et les délais que cela peut occasionner) : Adhésion à OpenStreetMap France
Pour rappel, il n’est pas nécessaire d’être adhérent à l’association pour bénéficier de ses outils, actions et soutiens. L’association permet de mutualiser des serveurs, des moyens financiers pour des événements, des besoins pour les groupes locaux, d’être un relais auprès de la Fondation OpenStreetMap et des institutions et autres organismes en général. C’est ainsi que plus il y a de votants à l’AG (plus d’adhérents donc) plus sa voix a du poids 
Plus de détails ci-dessous, si cela vous intéresse !
Ordre du jour prévisionnel de l’AG :
- Présentation des divers rapports (moral, d’activités, financier),
- pour alimenter le rapport d’activités collaboratif, c’est par ici Rapport d’activités 2024-2025
- Présentation des candidats au Conseil d’administration
- La liste des candidats sera disponible ici: France/OSM-FR/AGO 2025-06-30 – OpenStreetMap Wiki
- Débats et discussions
- Vous pouvez proposer des motions à voter à l’AG et des sujets de discussions divers. Cela doit être envoyé via un sujet sur le forum OpenStreetMap France > Association OSM-FR avant le 15 juin minuit afin de pouvoir préparer l’ordre du jour conformément à nos statuts. L’ordre du jour définitif sera communiqué après le 15 juin.
Candidature au Conseil d’administration
Vous pouvez vous porter candidat·e pour le Conseil d’Administration: nous attachons de l’importance à ce que de nouvelles personnes puissent nous rejoindre chaque année afin d’impliquer plus nos adhérents et de faire tourner les responsabilités.
Votre candidature devra nous parvenir avant le dimanche 15 juin minuit en écrivant un sujet sur le forum OpenStreetMap France > Association OSM-FR avec comme objet ‹ Candidature au CA › et incluant votre nom et prénom si vous utilisez un pseudo.
Voter
Pour permettre à cette AG d’être un temps de discussion, les divers votes se feront en ligne à l’issue de l’AG, sur une période d’une semaine, via le prestataire OpaVote (utilisé également par la fondation OSM).
La vidéo de l’AG sera disponible sur peertube.openstreetmap.fr pour celles et ceux qui ne pourraient pas être présents à Tours. L’AG sera a priori diffusée en direct (sous réserve de problème technique de dernière minute).
Pour prendre part aux votes, il faut être à jour de sa cotisation (c’est-à-dire avoir cotisé depuis la dernière assemblée générale de juin 2024): cela se passe ici : Adhésion à OpenStreetMap France.
Étant donné le vote en ligne sur une semaine, il n’est pas organisé de vote par procuration.
Bien à vous tou·te·s