Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2021

Comme chaque année depuis la création de l’association OpenStreetMap France, notre assemblée générale ordinaire aurait dû avoir lieu lors de la rencontre annuelle des contributeurs OpenStreetMap du SotM-FR.

L’Assemblée générale annuelle de l’association OpenStreetMap France aura lieu le 

samedi 11 juin 2022 à 17h30

Université de Nantes, Campus Tertre, Bâtiment Censive, Amphi 3

Adhésion

Association à laquelle vous pouvez apporter votre soutien de beaucoup de façons, dont l’une est de voter à son assemblée générale. Pour ce faire il faut être adhérent et à jour de sa cotisation le jour de l’AG (pensez à anticiper selon votre moyen de paiement et les délais que cela peut occasionner) :  Adhésion à OpenStreetMap France

Pour rappel, il n’est pas nécessaire d’être adhérent à l’association pour bénéficier de ses outils, actions et soutiens. L’association permet de mutualiser des serveurs, des moyens financiers pour des événements, des besoins pour les groupes locaux, d’être un relais auprès de la Fondation OpenStreetMap et des institutions et autres organismes en général. C’est ainsi que plus il y a de votants à l’AG (plus d’adhérents donc) plus sa voix à du poids 🙂

Plus de détails ci-dessous, si cela vous intéresse !

Ordre du jour de l’AG

  • Fixation des cotisations
  • Ratification de la modification du siège social de l’association
  • Présentation des candidats au Conseil d’administration
  • Débats et discussions
    • Vous pouvez proposer des motions à voter à l’AG et des sujets de discussions divers. Cela doit être envoyé sur la liste de diffusion de l’association : association arobase listes.openstreetmap.fr avant le 27 mai minuit afin de pouvoir préparer l’ordre du jour conformément à nos statuts. L’ordre du jour définitif sera communiqué après le 27 mai.

Voter

Pour permettre à cette AG d’être un temps de discussion, les divers votes se feront en ligne à l’issue de l’AG, sur une période d’une semaine, via le prestataire OpaVote (utilisé également par la fondation OSM).

La vidéo de l’AG sera disponible sur peertube.openstreetmap.fr pour celles et ceux qui ne pourraient pas être présents à Nantes. Nous ne savons pas encore si nous pourrons la diffuser en direct.

Pour prendre part aux votes, il faut être à jour de sa cotisation (c’est-à-dire avoir cotisé depuis la dernière assemblée générale de juin 2021): cela se passe ici : Adhésion à OpenStreetMap France.

Étant donné le vote en ligne sur une semaine, il n’est pas organisé de vote par procuration.

Candidature au Conseil d’administration

Vous pouvez vous porter candidat pour le Conseil d’Administration: nous attachons de l’importance à ce que de nouvelles personnes puissent nous rejoindre chaque année afin d’impliquer plus nos adhérents et de faire tourner les responsabilités. 

Votre candidature devra nous parvenir avant le 27 mai minuit sur association arobase listes.openstreetmap.fr